De Vette Bougie heeft vanzelfsprekend huisregels en reglementen. Ieder lid van de Vette Bougie is akkoord gegaan met deze reglementen en huisregels en dient ernaar te leven.
I: Lidmaatschap en contributie.
Artikel 1.
De minimum leeftijd voor het lidmaatschap is 16 jaar. Nieuwe leden kunnen zich schriftelijk, telefonisch en via het emailadres van de vereniging aanmelden bij het bestuur.
Artikel 2.
Voor het lidmaatschap komen in principe diegene in aanmerking die in het bezit zijn of de beschikking hebben over 1 of meerdere bromfietsen van in principe 25 jaar of ouder, ongeacht het merk of uitvoering, dan wel interesse hebben in klassieke bromfietsen in het algemeen.
Artikel 3.
Het lidmaatschap kan geweigerd worden wanneer er gerede vermoeden bestaat dat het aspirant lid in strijd handelt of gaat handelen met de doelstellingen en belangen van de vereniging en leden, de openbare orde, goede zeden of de wet.
Artikel 4.
Leden welke actief willen deelnemen aan tourritten dienen in het bezit te zijn van een geldig Nederlands rijbewijs AM. Bij inschrijving als lid dient dit eventueel te worden overlegd.
Artikel 5.
Aan het lidmaatschap is een contributie per kalenderjaar verbonden. Leden zijn verplicht de vereniging te machtigen d.m.v. een incasso om in het betreffende kalenderjaar de contributie te kunnen innen. Deze incasso’s worden in betreffende kalenderjaar half januari geactiveerd. Uitgezonderd zijn leden met oude rechten, zij dienen te zorgen dat de contributie voor 31 januari van het betreffende kalenderjaar op de clubrekening is overgemaakt.
Artikel 6.
Tijdens de algemene jaarvergadering wordt jaarlijks de hoogte van de contributie vastgesteld.
Artikel 7.
Opzegging van het lidmaatschap dient (bij voorkeur) schriftelijk aan de secretaris van de vereniging te geschieden voor het einde van het lopende kalender jaar.
Artikel 8.
Deelname aan activiteiten is geheel voor eigen risico. De vereniging is op generlei wijze aansprakelijk voor enige schade, zowel direct als indirect, voortvloeiende uit deelname aan activiteiten.
Artikel 9.
Bij aangaan van het lidmaatschap van de vereniging verklaart het lid akkoord te gaan met dit reglement en de statuten van de vereniging.
II: Definities.
Artikel 10.
Onder de vereniging wordt verstaan oldtimer bromfietsclub De Vette Bougie.
Artikel 11.
Onder “bromfiets wordt verstaan: de bromfiets welke feitelijk gebruikt wordt tijdens van clubwege te rijden toerrit.
Artikel 12.
Onder “bestuurder” wordt verstaan het lid die als feitelijke bestuurder deelneemt aan een van clubwege te rijden toerrit.
Artikel 13.
Onder “bestuur” wordt verstaan de gekozen bestuursleden van de vereniging als geheel of afzonderlijk, handelend namens het bestuur.
Artikel 14.
Onder “toerrit wordt verstaan een van clubwege of anderszins georganiseerde gezamenlijke bromfietsrit, welke in clubverband wordt verreden.
III: Het bestuur en vereniging.
Artikel 15.
Het bestuur van de vereniging bestaat uit een oneven aantal met een minimale bezetting van drie personen. Deze behartigen de belangen van de vereniging.
Artikel 16.
De bestuursleden worden gekozen door en uit de leden tijdens een ledenvergadering voor de duur van 3 jaar. Bestuursleden zijn dan aftredend doch kunnen
zich daarna terstond herkiesbaar stellen. Een nieuwe voorzitter wordt voorgedragen door het bestuur aan de leden. Zij kunnen hem aanvaarden of afwijzen. Bij afwijzing komt het bestuur met een nieuwe kandidaat. Bij aftreden dan wel uitvallen van één der bestuursleden mogen de overige bestuursleden een interim-bestuurslid aanstellen, dit dient echter op de eerstvolgende ledenvergadering de goedkeuring te krijgen middels stemming (met behalen van een meerderheid) van de leden. Elk lid vanaf 18 jaar kan zich bij bestuursverkiezing(en) kandidaat stellen voor een bestuursfunctie en zal middels een stemming (met behalen van
een meerderheid) van de leden toetreden tot het bestuur.
Artikel 17.
Taakomschrijving voorzitter.
a) Houdt toezicht op het functioneren van de vereniging.
b) Hij zit de leden-en bestuursvergaderingen voor.
c) Hij draagt zorg voor de naleving van de statuten, het huishoudelijk- en het toerritreglement.
d) Hij bepaalt in overleg met het bestuur de data van de vergaderingen van het bestuur en de ledenvergaderingen.
e) Hij onderhoudt de in- en externe contacten zulks indien nodig tezamen met een of meerdere der overige bestuursleden.
Artikel 18.
Taakomschrijving secretaris.
a) De secretaris notuleert tijdens de vergaderingen van het bestuur en de ledenvergaderingen.
b) De briefwisseling, het archief en beheer en voorts alles wat tot een goede administratie behoort.
c) Hij brengt jaarlijks op de algemene jaarvergadering verslag uit van de gang van zaken binnen de vereniging.
Artikel 19.
Taakomschrijving penningmeester.
a) Hij beheert de financiële middelen van de vereniging en zorgt voor ordelijke boekhouding
b) Draagt zorg voor het innen van de contributies enz en draagt zorg voor de versterking van de geldmiddelen van de vereniging.
c) In de algemene jaarvergadering legt hij rekening en verantwoordding af van zijn beheer over het afgelopen clubjaar.
d) Hij mag zich na overleg met de overige bestuursleden laten bijstaan door derden
Artikel 20.
Taakomschrijving overige bestuursleden.
a) Dragen zorg voor algemene zaken.
b) Controleren en assisteren daar waar nodig is de voorzitter, secretaris en penningmeester.
Artikel 21.
Jaarlijks wordt er in het algemeen een ledenvergadering in maart en een algemene jaarvergadering in november gehouden. Een van te voren verkregen agenda is de leidraad van de genoemde vergaderingen.
Artikel 22.
De uitnodigingen voor de leden- en algemene jaarvergadering worden aan de leden verzonden uiterlijk zevendagen voor de datum waarop deze is vastgesteld. Het aanmelden voor een bestuursfunctie kan tot vlak voor aanvang van een ledenvergadering. Over zaken wordt mondeling gestemd, over personen schriftelijk.
Artikel 23.
De kascommissie bestaat uit drie leden waarvan één reserve. Hun zittingsduur is drie jaar waarvan het eerste jaar als reserve, zij zijn niet direct herkiesbaar.
Worden op de algemene jaarvergadering gekozen en heeft tot taak gedurende het lopende clubjaar het beheer van de financiële en de eigendommen van de vereniging te controleren. Hiertoe zal zij allen gegevens van de penningmeester kunnen inzien. Een lid van de kascommissie doet verslag van hun bevindingen tijdens de algemene jaarvergadering.
Artikel 24.
Over het algemeen worden van clubwege mededelingen naar de leden gedaan. Leden zonder emailadres ontvangen deze mededelingen in het algemeen per post.
Deze staan in principe ook vermeld op de website www.devettebougie.nl en op de gesloten Facebookpagina van de vereniging of via WhatsApp op je telefoon.
Artikel 25.
Van alle leden kunnen actieve bijdragen aan de vereniging worden gevraagd en verwacht, zoals bijvoorbeeld zitting nemen in commissies, medewerking aan toerritten, beurs en andere activiteiten Verder aanwezigheid-, inbreng en stemming in de ledenvergaderingen.
Artikel 26.
Overlijden van een lid of iemand die op andere wijze nauw betrokken is bij de vereniging: Na dat de secretaris een overlijdensbericht heeft ontvangen zal deze in het algemeen samen met de voorzitter contact opnemen met de nabestaande(n). Aan hen wordt voorgelegd of het op prijs wordt gesteld het overleden lid of andere nauw betrokkenen van de vereniging te begeleiden met bromfietsen of op andere wijze tijdens de uitvaart? Ook wordt met de betreffende nabestaande(n) overlegd of een bloemstuk of donatie vanuit de vereniging wenselijk is?
Artikel 27.
In gevallen waarin dit regelement niet voorziet, beslist het bestuur.
IV: Toerriten.
Artikel 28.
Het van clubwege uitzetten en organiseren van toerritten geschiedt door de daartoe aangestelde toercommissie, dan wel door individuele leden.
Artikel 29.
Voorafgaand aan iedere toerrit wordt uit de deelnemende leden een ritleider aangezocht en aangewezen. De ritleider doet voor de start mededelingen met betrekking tot toerrit en ziet toe op een ordelijk en veilig verloop van de toerrit.
Artikel 30.
Bij deelname aan een uitgezette toerrit wordt verwacht dat de bestuurder deze niet vroegtijdig verlaat en dus volledig uitrijd. Noodzakelijk vroegtijdig verlaten van de toerrit geschiedt altijd in overleg met de ritleider.
Artikel 31.
Bij ieder toerrit zonder richting-symbolen is een voorrijder en een achterrijder aanwezig voorzien van een geschikt verkeersvest. De voorrijder bepaalt het tempo en richting, de achterrijder bepaalt steeds het daadwerkelijke vertrek. Tevens informeert deze indien nodig de voorrijder over het verloop van de toerrit.
Artikel 32.
Ook zullen doorgaans verkeersbegeleiders voorzien van een geschikt verkeersvest aanwezig zijn Deze worden uit de leden/deelnemers aangezocht en aangewezen. Zij hebben als taak drukke kruispunten en splitsingen zo veel als mogelijk vrij te houden om zo een vlotte doorgang te creëren voor de deelnemers aan een toerrit.
Artikel 33.
Bij deelname aan een toerrit op basis van richting-symbolen (b.v. De Peellandrit) gelden eveneens de artikelen 28 en 32 t/m 43. Verder dient de deelnemer/bestuurder een “Deelnemers reglement/ Inschrijfformulier” van de betreffende toerrit volledig in te vullen en af te geven bij de toercommissie.
Artikel 34.
Tijdens een toerrit kan door de toerritorganisator(en) een bezemwagen ten behoeve van uitgevallen bromfietsen worden ingezet. De eventuele brandstofkosten kunnen d.m.v. vastgestelde kilometervergoeding bij de vereniging (penningmeester) gedeclareerd worden.
Artikel 35.
De verenging noch de bezemwagen-bestuurder kan aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade aan de bromfiets ontstaan enkel door het vervoer met de bezemwagen.
Artikel 36.
De deelnemers van de toerritten waken over elkaars veiligheid, en waarschuwen elkaar voor gevaarlijke situaties middels hand- en armgebaren.
Artikel 37.
Voor deelname aan te rijden toerritten worden aan de betreffende bromfiets en bestuurder de navolgende eisen gesteld:
Artikel 38.
De bromfiets moet rij- en onderhoud technisch in voldoende en veilige staat zijn. “Opgevoerde” bromfietsen” zijn geheel voor eigen risico en verantwoordelijkheid van de bestuurder in kwestie. Er mag met een bromfiets niet aan genoemde toerritten deelgenomen worden wanneer er sprake is van een buitensporige geluidsproductie en of rookontwikkeling (uitlaat). Dit ter beoordeling van het bestuur en/of de ritleider.
Artikel 39.
De bromfiets moet zijn voorzien van een geldig, niet geschorst kentekenbewijs.
Artikel 40.
Op de bromfiets moet een geldige Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering zijn afgesloten en in stand gehouden. Overlegging van een verzekeringsbewijs (polis of groene kaart) kan voorafgaand aan een toerrit gevraagd worden. Eventuele beperkende polisvoorwaarden met betrekking tot (de leeftijd van) de bestuurder worden in acht genomen.
Artikel 41.
De bestuurder moet fysiek en mentaal in staat zijn de bromfiets naar behoren te besturen. De bestuurder mag niet onder invloed zijn van alcohol of andere
middelen/medicijnen die de rijvaardigheid kunnen beïnvloeden. Een en ander is primair de verantwoordelijkheid van de bestuurder zelf.
Artikel 42.
Het dragen van een goed passende, goedgekeurde valhelm met gesloten sluiting is tijdens de toerritten verplicht. Aanstootgevende kleding en helmen, zoals bijv. de “ Nazi-helm” zijn niet toegestaan.
Artikel 43.
De bestuurder is voorafgaand en tijdens de toerrit verplicht de aanwijzingen en richtlijnen op te volgen gegeven door de vooraf bepaalde en aangewezen ritleider, en zich alleszins correct te gedragen.
Artikel 44.
De bestuurder is verplicht zich te houden aan de wegenverkeerswetgeving en blijft ten alle tijden zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor zijn (rij)gedrag en de eventuele gevolgen daarvan.
V: Sancties
Artikel 45.
Indien de bestuurder niet voldoet of aangeeft niet te willen of kunnen voldoen aan 1 of meerdere eisen gesteld in artikel 36 tot en met 42, dan kan het bestuur (verdere) deelname van deze bestuurder aan een toerrit of toekomstige toerritten weigeren. Dit wordt terstond schriftelijk aan betreffende bestuurder/betreffend lid uiteengezet en meegedeeld. Bij herhaling kan het betreffende lid bij beslissing van het voltallige bestuur met in achtneming van artikel 6 van de statuten worden geroyeerd als lid van de vereniging. E.e.a. geldt ook voor de verdere vermeldingen onder artikel 6 van de statuten, sub 3 en 4. Er vindt dan geen restitutie van contributie plaats.